Conoce tu estado actual y oportunidades de mejora.
Bienvenid@s a este curso donde aprenderás todos los elementos básicos para maximizar tus Resultados Personales, Profesionales y Empresariales.
Lo primero es lo primero: Entender ¿qué es maximizar los resultados? Los 5 factores clave a gestionar en tu organización para maximizar tus resultados y ¿cuál es tu estado actual y qué oportunidades de mejora tienes? En las lecciones posteriores profundizaremos en cada elemento.
¡Empecemos!
¿Qué es Maximizar los Resultados?
Como su nombre lo indica, es obtener cotidianamente una MAYOR Ganancia, Rendimiento, Provecho, Productividad, Utilidad o Beneficio de la INVERSIÓN que realizamos, sea tiempo, conocimiento, energía, dinero u otro recurso. Y nuestro propósito con este curso, es que seas consciente de las inversiones que estas realizando en tu vida personal, profesional y/o empresarial, para que comprendas porque obtienes los resultados que obtienes y cómo puedes maximizarlos.
En este sentido como plantea Edwards Deming[1]: “No se puede mejorar lo que no se controla, no se puede controlar lo que no se mide, no se puede medir lo que no se define.” Es por ello necesario tener un sueño claro y especifico de lo que se desea alcanzar, objetivos que nos permitan avanzar positivamente en ese camino, y una serie de metas a corto plazo para acercarnos, un paso a la vez.
Sin duda lo anterior suena sencillo y abras escuchado que es fácil, sencillo y rápido, y quizá aprender a hacerlo si, pero aplicarlo requiere Enfoque en lo que deseamos alcanzar, priorizar procesos y actividades para su consecución, urgencia de acuerdo al momento de vida o la situación específica que estemos abordando, y Tiempo y Perseverancia para lograrlo.
Segundo: Es necesario comprender ¿Qué factores son claves gestionar en una empresa y cómo alinearlos para maximizar tus Resultados Personales, Profesionales y Empresariales?
En este escenario como te comenté, trabajamos en procesos de asesoría y mentoría desde el año 2003, y después de muchas metodologías, estudios y práctica, identificamos desde nuestra experiencia que existen 5 factores a gestionar integralmente en una organización, y de acuerdo a cómo se haga, impactan positivamente o no en los resultados.
- El primer elemento a gestionar dentro de tu organización, son los valores que se promueven en la empresa, y conscientes o no de ello, representan en lo que creemos, lo que valoramos y respetamos. En muchos casos lastimosamente se viven antivalores. En tu caso ¿cuáles son los valores que promueven y consideras que representan a la organización y las buenas prácticas?
- El segundo factor clave son los productos o líneas de negocios, los cuales deben responder de una forma efectiva a solucionar los problemas o anhelos que tiene el cliente, por medio de una experiencia de usuario que genere satisfacción y este diseñada de acuerdo al conocimiento profundo que tenemos de nuestro cliente ideal, sus necesidades y hábitos de compra.
- El tercer factor crítico son los procesos esenciales y las actividades de alta rentabilidad, los cuales deben estar documentados, estandarizados y en un proceso de mejora continua para que la empresa funcione de una manera adecuada y rentable. El interés es cada día ser más eficientes en lo que hacemos, con los estándares que planteamos y en el momento que lo requerimos.
- El cuarto factor fundamental es el personal idóneo, con las competencias y habilidades necesarias para entregar el valor esencial que debe entregar cada uno de los cargos. Esto implica un buen proceso de selección, inducción y acompañamiento, alineado a manuales de funciones y procedimientos, un plan de compensación, estímulos y desempeño, y las políticas o reglamento interno, que guíen a las personas en qué hacer, cómo y qué se espera de ellos.
- Para finalizar es necesario un sistema de comunicación interno y externo efectivo, que permita la información fluida y pertinente entre las áreas de la empresa, los colaboradores, los proveedores, los clientes actuales y potenciales, y la comunidad, todos en el momento y las condiciones adecuadas.
En este sentido, aprender a gestionar articuladamente estos 5 factores es fundamental para el éxito personal, profesional y empresarial, y permitirá el funcionamiento congruente de la empresa, sus colaboradores, clientes y aliados, empleando de la mejor manera la información, el tiempo y los recursos tecnológicos y financieros, que son en la mayoría de los casos, escasos.
De igual manera permitirá abordar los procesos personales, estratégicos y técnicos que se requieran para un funcionamiento efectivo.
Para finalizar, el Tercer componente a abordar en esta primera entrega: Es que percibimos de alto valor tener claridad dónde estamos a nivel personal y empresarial, identificando oportunidades de mejora y posibilidades de crecimiento que nos permitan optimizar el uso de métodos y herramientas, y maximizar los resultados que obtenemos con los recursos escasos del tiempo, el dinero, el enfoque y la energía que podemos dedicar a nuestras actividades.
En nuestro caso vemos con preocupación las estadísticas de la revista Dinero, que muestran que el 50% de las empresas no superan el primer año, y que solo el 20% de las que quedan superan el 3 año.
En este sentido entendemos que la teoría es muy bonita, pero a la hora de la verdad, la clave está en información de valor para conocernos y reconocernos, incrementando la confianza y estableciendo nuestra realidad, empezando a hacer consciencia de las oportunidades de mejora y para ello, debemos autoevaluarnos.
Por ello, para terminar… te invitamos, a que ahorres tiempo, dinero y esfuerzo en este proceso de autodiagnóstico. Y debido a que desde el año 2003 nos dedicamos a apoyar emprendedores y empresarios a consolidar negocios rentables, te compartimos las fichas que hemos empleado con cientos de empresas en diferentes países, una herramienta de autodiagnóstico personal y una herramienta de autodiagnóstico en la gestión empresarial, para identificar el estado actual, y poder así identificar de ese proceso, algunas oportunidades de mejora frente a la claridad, el enfoque y la urgencia con que requieren ser abordados los valores empresariales, los productos y/o líneas de negocio, los procesos, el personal idóneo o el sistema de comunicación efectiva.
En este sentido te invito a dar clic y descargar las fichas, completamente gratis, y si lo percibes necesario a ver el video de instrucción de cómo se diligencia la ficha de autodiagnóstico empresarial.
Con estas herramientas podrás observar posibilidades de mejora, para que con la ayuda de la siguiente Lección (mañana) abordes el proceso de priorización y enfoque total en los objetivos de alta rentabilidad, y te dejare las herramientas para que clarifiques tu presupuesto personal y conozcas tu mapa de la riqueza, en el ánimo que abordes tu libertad financiera y puedas seguirla fortaleciendo o empezar a construirla.
¡Nos vemos mañana!
Un abrazo,
Adrián Vargas👍
[1] Edwards Deming. Estadístico norteamericano y pionero de la calidad. Fue el fundador del movimiento moderno de la Calidad, y reconocido por los japoneses, como la influencia clave de su milagro económico de la postguerra; más activo como consultor en administración de la calidad que como escritor y profesor.
3 thoughts on “LECCIÓN #1 – 5 Factores Clave a Gestionar en tu Organización para Maximizar tus Resultados”